El Sistema de Control de Compras, Ventas y Stock (CVS) permite el registro y, sobretodo, el control de todas las operaciones administrativas de cualquier tipo de Empresa comerciante de Mercaderías. Su principal característica es que no sólo registra lo referente a las Mercaderías, sino que incluye las Cuentas relacionadas con dichas operaciones (Efectivo, Bancos, Tarjetas de Crédito, Créditos a Clientes y demás), lo que permite tener un control de todos los valores de la Empresa e incluso obtener informes de tipo Contable.
Un nombre de usuario y una clave personalizada asociados a un nivel de acceso regulan la disponibilidad de la información.
Las operaciones que incluye son: Cotizaciones, Valuaciones, Presupuestos, Inventarios, Ordenes de Compra, Ordenes de Importación, Compras, Producciones, Importaciones, Devoluciones de Ventas, Entradas, Preventas, Ventas, Devoluciones de Compras, Salidas, Movimientos, Ingresos de Caja, Egresos de Caja, Transferencias de Caja, Pagos, Cobros y Planilla de Cobros. Esto sirve para realizar el control de: Sucursales, Cajas (valores), Depósitos (mercaderías), Cuentas Corrientes (de Clientes y de Proveedores), Vendedores (totales de ventas), Cobradores, Bancos, etc.
Los informes presentan información clara y concisa. Permiten una configuración pormenorizada, pues el usuario puede modificar todos los parámetros involucrados. Incluye: Control de Operaciones, Control de Cuentas, Compras por Producto, Producciones por Producto, Ventas, Ventas por Producto, Ventas Diarias, Stock de Mercaderías, Stock Detallado de Mercaderías, Cuentas Corrientes de Clientes, Créditos Pendientes de Clientes, Cobranzas realizadas, Cuentas Corrientes de Proveedores, Créditos Pendientes con Proveedores, Inventario Comparativo y otros.
Las ventanas son muy “inteligentes” y ofrecen una variedad de opciones juntas, lo que hace más sencillo el aprendizaje.
Los únicos requerimientos del CVS son: definir todas las tablas con datos iniciales, cargando, entre otras cosas, el saldo inicial de mercaderías y el saldo inicial de las cuentas; a partir de eso solamente se deben registrar las operaciones diarias para que el Sistema esté completo. Las correcciones de errores de carga de datos, los ajustes de inventario y otras operaciones los realiza muy fácilmente el usuario. No son necesarios cierres ni ajustes “especiales”, ni ningún otro “mantenimiento” adicional que siempre son económicamente muy costosos.
Mediante una lista de Usuarios el CVS permite un total dominio del acceso a la información. Cada usuario tiene asignados un nombre, un nivel de acceso, una contraseña (personal y modificable) y las opciones que tiene permitidas. A cada registro el CVS le adjunta una firma digital que permite notificar las modificaciones en la base de datos realizadas por medios externos al Sistema.
El CVS tiene cuidado especial a la hora de registrar las operaciones, simplificando todas las tareas y controlando la coherencia de las modificaciones realizadas. Es primordial la integridad y no existe la duplicación en la carga de datos. Todas las ventanas presentan el mismo aspecto y la presentación de la información es muy ordenada, resultando esto en una rápida asimilación del sistema para los nuevos usuarios.
El CVS gerencia su propia base de datos de manera segura y eficiente. No necesita de ninguna herramienta adicional (generalmente costosa), aunque también puede ser utilizado con alguna de ellas que refuerce, principalmente, la seguridad. Igual puede funcionar instalado en un solo equipo que instalado en varios equipos que estén conectados en red con un servidor de datos.
Todos los informes son muy configurables, el usuario puede ajustar los mismos a sus propias necesidades.
Debido a que está desarrollado en el Paraguay, basado en el conocimiento y la experiencia de profesionales nacionales, el CVS es permanentemente actualizado y ampliado para hacerlo aún más completo; y además, al igual que todos los Sistemas de dromeus, está garantizado de por vida contra errores de programación, esto es, cualquier error de programación detectado será corregido sin costo para el cliente.